辦公文員主要負責接、轉;接待來訪人員;負責辦公室文秘、信息、機要、保密等工作，做好辦公室檔案的收集、整理;負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作，有哪些電腦常識需要了解?以下就跟小編一起去看看吧!

　　文員的基本電腦知識

　　計算機基礎;硬件軟件知識;windowsxp/windows7操作系統(tǒng)知識和操作知識等等。

　　標準指法學習;中英文打字練習;從入門到精通五筆打字。

　　word文檔處理，文檔排版，表格，圖表設計，簡歷制作，財務報表制作等;

　　excel電子表格設計;數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理;功能應用;制圖;透視表應用等;

　　powerpoint幻燈片制作;動態(tài)影集制作等等。

　　上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件和文件;下載安裝和卸載軟件、文件等。

　　電腦日常維護;電腦安全及病毒防護等。

　　案例講解，實操練習等。

　　文員需要做的表格有哪些形式

　　管理人員：可以制作一個簡單的“出勤模板”給行政面試官?？蓪懮蠘祟}：“xx公司x月員工出勤表”。標記a2行：序號;名稱;部門;應到崗天數(shù);實際到崗天數(shù)。請?zhí)鞌?shù);請原因;備注。列編號只需從a列中抽出幾行序號即可。

　　生產(chǎn)部：制作“生產(chǎn)部”統(tǒng)計報表的有關表格。例如：標題為“x公司x車間x月生產(chǎn)統(tǒng)計報表”。標簽a2：序號;生產(chǎn)日期;訂單號;產(chǎn)品型號;產(chǎn)品單位;日產(chǎn)量;生產(chǎn)狀況;備注。列編號可以按1分類操作。

　　庫管員：庫管員由于會處理進銷存中的數(shù)據(jù)，所以可能會使用到erp系統(tǒng)的應用操作。必須具備這種基本知識。倉庫管理員做的電子表格操作機會很少。通常會有一些簡單的文件管理表。標題可以是：“倉庫提交x月單據(jù)的詳細資料”。行a2標記：日期;單據(jù)類型;單號;遞交日期;未遞交原因;單據(jù)狀態(tài);備注等。

　　辦公室文員屬于文秘嗎

　　辦公文員和秘書本質上都是秘書，只是他們所做的秘書工作不同于其他秘書。

　　文員工作職責：

　　1.根據(jù)辦公室領導的要求，完成相關報告、文稿的起草和修改工作;根據(jù)客戶的要求，完成打印，復印和傳真工作，并及時發(fā)送給領導或發(fā)送給客戶。

　　2.做好每天的接聽工作;做好行政辦公會議記錄和整理工作。

　　3.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4.按要求采購日常辦公用品，并及時登記登記;負責部門資產(chǎn)(低值易耗品，固定資產(chǎn))的管理。負責辦公設備的管理和維護。

　　5.做好年度報刊雜志的訂閱工作，每日收發(fā)報刊雜志，并交換信件。

　　6.做好每月辦公室出勤記錄。做好物品的保管工作。

　　秘書工作職責：

　　1.負責組織部召開的各類會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要和簡報，協(xié)助督促各單位落實各項工作任務。

　　2.負責各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、歸檔等工作，保管好印鑒、介紹信和經(jīng)費收據(jù)。

　　3.起草年度工作計劃、總結、報告、清算、批準等文件;

　　4.做好辦公室的勤雜、內(nèi)務、文書檔案的管理工作，收發(fā)、登記、分發(fā)、發(fā)放上級機關及校內(nèi)有關文件，年終清理、立卷、歸檔，各類學習資料的訂購、發(fā)放。

　　5.做好部內(nèi)信件的登記、分發(fā)和寄送工作，受理黨員干部的來信來訪，及時登記、自辦和遞送手續(xù)，遇有重大問題及時報告部領導。

　　6.協(xié)助部門領導協(xié)調各部門之間的工作關系。

　　7.深入基層，調查研究，做部領導的參謀助手。